Polityka prywatności

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies określają zasady Przetwarzania i ochrony Danych osobowych
    przekazanych przez Użytkowników oraz plików Cookies, a także innych technologii pojawiających się na Stronie i
    Sklepie internetowym pod nazwą i linkiem: www.reaging.pl
  2. Administratorem Strony i Danych osobowych przekazywanych w jej ramach jest KATARZYNA KĘPKA prowadząca
    działalność gospodarczą pod firmą DOLCE LICZE KATARZYNA KĘPKA pod adresem Sienna 63/35, 00-820 Warszawa NIP:
    118-160-44-16 zgodnie z dokumentem wygenerowanym z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
    Gospodarczej.
  3. Administrator przetwarza Dane osobowe zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.
  4. Administrator dokłada szczególnej staranności, aby zapewnić poszanowanie prywatności Użytkowników oraz ochrony
    ich interesów, w szczególności poprzez zapewnienie, że Dane osobowe zbierane przez Administratora za
    pośrednictwem Strony są przetwarzane wyłącznie dla oznaczonych celów oraz niepoddawane dalszemu, niezgodnemu z
    tymi celami przetwarzaniu.
  5. Dane osobowe Użytkowników są zbierane i przetwarzane wyłącznie w oparciu o odpowiednie podstawy prawne, a zakres
    danych jest uzależniony od rodzaju świadczonych usług oraz możliwie ograniczony.
  6. W razie jakichkolwiek wątpliwości w zakresie postanowień niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies
    proszę kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: [email protected]
  7. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności oraz Polityce Cookies, a
    każdego Użytkownika Strony obowiązuje znajomość aktualnej Polityki Prywatności i Polityki Cookies. Przyczyną
    zmian mogą być: rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój Strony
    poprzez np. korzystanie z nowych narzędzi przez Administratora. Na dole Strony znajduje się data publikacji
    aktualnej Polityki Prywatności oraz Polityki Cookies.
  8. Użyte w niniejszej Polityce Prywatności oraz Polityce Cookies zwroty z wielkiej litery mają znaczenie nadane im
    w § 2 Polityki prywatności.
  9. Wskazane w §2 akty prawne stanowią podstawę do sformułowania zapisów niniejszego dokumentu.

§2 DEFINICJE

  1. Administrator – KATARZYNA KĘPKA prowadząca działalność gospodarczą pod firmą DOLCE LICZE
    KATARZYNA KĘPKA pod adresem Sienna 63/35, 00-820 Warszawa NIP: 118-160-44-16 zgodnie z dokumentem wygenerowanym
    z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
  2. Użytkownik – każdy podmiot przebywający na Stronie i korzystający z niej.
  3. Strona i/lub Sklep internetowy – strona internetowa i sklep internetowy znajdujące się pod
    adresem www.reaging.pl.
  4. Dane osobowe lub Dane – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do
    zidentyfikowania osobie fizycznej tj. imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator
    internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną,
    psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
  5. Zgoda – dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym Użytkownik, w
    formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących go Danych
    osobowych.
  6. Konto Użytkownika lub Konto – konto Użytkownika założone na Platformie
    internetowej Sklepu internetowego, umożliwiające dostęp do zakupionych treści cyfrowych lub produktów lub usług
    zgodnie z Regulaminem Sklepu, który Użytkownik jest zobowiązany zaakceptować podczas rejestracji Konta.
  7. Platforma szkoleniowa – platforma, poprzez którą Administrator udostępnia Klientowi treści
    cyfrowe, usługi cyfrowe lub świadczy usługi, dostępne po zalogowaniu się na Konto zgodnie z regulaminem
    sprzedaży.
  8. Formularz lub Formularze – miejsca na Stronie, które umożliwiają wprowadzenie
    Danych osobowych przez Użytkownika, we wskazanych w nich celach np. w celu wysyłki Newslettera, w celu złożenia
    zamówienia, w celu kontaktu z Użytkownikiem.
  9. Regulamin Newslettera – regulamin dostępny na stronie Sklepu w ramach którego określono zasady
    związane z zapisem na Newsletter i realizacją usługi Newsletter.
  10. Newsletter – oznacza usługę cyfrową świadczoną drogą elektroniczną przez Administratora na
    rzecz Użytkownika poprzez przesyłanie listów elektronicznych (e-maili), za pośrednictwem których Administrator
    informuje o wydarzeniach, usługach, produktach i innych elementach istotnych z punktu widzenia Administratora
    i/lub w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni, w tym
    wysyłanie treści marketingowych i handlowych za zgodą Użytkownika. Szczegółowe informacje na temat wysyłki
    Newslettera znajdują się w dalszej części niniejszej Polityki Prywatności i Cookies oraz w Regulaminie
    Newslettera.
  11. Serwis – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania,
    zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci
    telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego (Internet), w tym obejmuje
    także Stronę lub jej część, Sklep lub jego część, oraz aplikacje w tym aplikacje mobilne i inne usługi
    Administratora (jeśli dotyczy), Media społecznościowe i kanały Administratora funkcjonujące w ramach tychże
    Mediów (jeśli dotyczy).
  12. RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia
    2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
    przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
  13. Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
    (Dz. U. 2019, poz. 1781 z późn. zm.).
  14. Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu
    usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.).
  15. Ustawa Prawo komunikacji elektronicznej lub PKE – ustawa z dnia 12 lipca 2024
    r., Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221 z późn. zm.).
  16. AI ACT – oznacza Rozporządzenie PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2024/1689 z dnia 13
    czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia zharmonizowanych przepisów dotyczących sztucznej inteligencji oraz zmiany
    rozporządzeń (WE) nr 300/2008, (UE) nr 167/2013, (UE) nr 168/2013, (UE) 2018/858, (UE) 2018/1139 i (UE)
    2019/2144 oraz dyrektyw 2014/90/UE, (UE) 2016/797 i (UE) 2020/1828 (akt w sprawie sztucznej inteligencji).
  17. DSA – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19
    października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o
    usługach cyfrowych).
  18. Ustawa o prawach autorskich – Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
    pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 z późn. zm.).
  19. Ustawa o ochronie baz danych – Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz. U.
    2001 Nr 128 poz. 1402 z późn. zm.).
  20. Ustawa o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi – Ustawa z dnia 15
    czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi (Dz.U. 2018 poz. 1293 z późn.
    zm.).

§3 DANE OSOBOWE I ZASADY ICH PRZETWARZANIA

KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA?

Administratorem Danych osobowych Użytkownika jest KATARZYNA KĘPKA prowadząca działalność
gospodarczą pod firmą DOLCE LICZE KATARZYNA KĘPKA pod adresem Sienna 63/35, 00-820 Warszawa NIP: 118-160-44-16
zgodnie z dokumentem wygenerowanym z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Administrator współadministruje Danymi z dostawcami platform społecznościowych, tj.:

  • Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Irlandia
    [Facebook, Instagram]
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia [YouTube]

Współadministracja dotyczy Danych osób korzystających z social mediów i śledzących profil Administratora na danej
platformie społecznościowej oraz wchodzących w interakcje z Administratorem. Administrator wykorzystuje wtyczki
społecznościowe kierujące do poszczególnych platform, za pomocą których Użytkownik ma możliwość przejścia do
użytkowania danej platformy. Zasady współadministrowania zostały wskazane poniżej w zakresie każdej platformy
społecznościowej, na której Administrator posiada profil i przetwarza Dane osobowe.

CZY PODANIE DANYCH JEST DOBROWOLNE? CO JEST KONSEKWENCJĄ ICH NIEPODANIA?

Podanie Danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie pewnych informacji, co do zasady zaznaczonych na stronach
Administratora jako obowiązkowe, wiązać się będzie z brakiem możliwości wykonania danej usługi i osiągnięcia
określonego celu lub podjęcia określonych działań.

Podanie przez Użytkownika Danych, które nie są obowiązkowe lub nadmiaru danych, których Administrator nie potrzebuje
przetwarzać, następuje na podstawie decyzji samego Użytkownika i wówczas przetwarzanie odbywa się na podstawie
przesłanki zawartej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Użytkownik udziela Zgody na przetwarzanie tych danych oraz
na zanonimizowanie danych, których Administrator nie wymaga i nie chce przetwarzać, a mimo to Użytkownik przekazał
je Administratorowi.

W JAKICH CELACH I NA JAKICH PODSTAWACH PRAWNYCH ADMINISTRATOR PRZETWARZA DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA PODAWANE W RAMACH
KORZYSTANIA ZE STRONY?

Dane osobowe Użytkownika na Stronie Administratora mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących
podstawach prawnych:

Lp.Cel przetwarzania danychPodstawa prawna przetwarzaniaCzas przetwarzania
1.wykonanie usługi lub wykonanie zawartej umowy, przesłanie oferty (np. reklamowej) na prośbę
Użytkownika
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcie
działań na żądanie)

Dane przetwarzane są przez czas trwania umowy/ czas niezbędny do przesłania oferty i
odpowiedzi Użytkownika, a następnie czas do upływu przedawnienia roszczeń –

2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą

2.wystawienie faktury, rachunku i spełnienie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa
podatkowego w przypadku dokonania zamówień  w Sklepie internetowym lub pozostałych produktów i usług
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa)Dane przetwarzane są przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło zdarzenie
podatkowe
3.udzielenie rabatu lub informowanie o promocjach i ciekawych ofertach Administratora lub
podmiotach przez niego polecanych, w tym wysyłka Newslettera

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody, następnie przez okres 2 lat w przypadku
osób, które wycofały Zgodę lub po okresie 6 miesięcy braku jakiejkolwiek aktywności odbiorcy w przypadku
wysyłki Newslettera
4.przechowywanie nieopłaconych zamówieńart. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Dane przetwarzane są do momentu utraty przydatności

14 dni od złożenia zamówienia

5.rozpatrzenie reklamacji czy roszczeń związanych z umowąart. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy) oraz na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa)

Dane przetwarzane są przez okres realizacji procedury lub roszczenia

1 rok od upływu terminu realizacji roszczenia lub 5 lat od końca roku podatkowego w zakresie Danych
przechowywanych na podstawie przepisów podatkowych

6.ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniamiart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Dane przetwarzane są do momentu ustania podstawy przetwarzania lub do upływu terminu
przedawnienia roszczeń –

2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą

7.kontakt telefoniczny w sprawach związanych z realizacją usługi, umowyart. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy)

Dane przetwarzane są przez czas trwania umowy/ czas niezbędny do przesłania oferty i
odpowiedzi Użytkownika, a następnie czas do upływu przedawnienia roszczeń

2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą

8.tworzenie rejestrów związanych z RODO i innymi przepisamiart. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f
RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do czasu ustania podstawy przetwarzania lub utraty przydatności dla
Administratora
9.archiwizacja na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktówart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Dane przetwarzane są do zgłoszenia sprzeciwu lub utraty przydatności dla Administratora

lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń – 2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego
czy Użytkownik jest przedsiębiorcą

10.cel analityczny, polegający między innymi na analizie Danych zbieranych automatycznie przy
korzystaniu ze strony internetowej, w tym cookies np. cookies Google Analytics czy Meta Piksel
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)Dane przetwarzane są do czasu wykasowania cookies z przeglądarki przez Użytkownika
11.wykorzystywanie cookies na Stronie i jej podstronachart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Dane przetwarzane są do czasu wykasowania cookies z przeglądarki przez Użytkownika
12.zarządzanie Stroną internetową i stronami Administratora na innych platformachart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności danych dla
Administratora
13.badanie satysfakcji z oferowanych usługart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności danych dla
Administratora
14.zamieszczenie przez Użytkownika opinii o usługach świadczonych przez Administratoraart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody lub utraty przydatności dla Administratora,
chyba że wycofanie Zgody nastąpi wcześniej
15.wewnętrzne cele administracyjne Administratora związane z zarządzaniem kontaktem z
Użytkownikiem
6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Dane przetwarzane są do momentu ustania podstawy przetwarzania

lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń – 2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego
czy Użytkownik jest przedsiębiorcą

16.dopasowanie treści wyświetlanych na stronach Administratora do indywidualnych potrzeb oraz
ciągłego doskonalenia jakości oferowanych usług
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla
Administratora
17.marketing bezpośredni kierowany do Użytkownika produktów lub Usług lub polecanych osób
trzecich
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla
Administratora
18.obsługa fanpage na Facebooku i wchodzenia w interakcje z Użytkownikamiart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) i art. 6 ust. 1 lit.
a RODO (zgoda)
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty
przydatności Danych dla Administratora
19.obsługa profilu na platformie Instagram i wchodzenia w interakcje z Użytkownikamiart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) i art. 6 ust. 1 lit.
a RODO (zgoda)
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty
przydatności Danych dla Administratora
20.obsługa profilu na platformie YouTube i wchodzenia w interakcje z Użytkownikamiart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) i art. 6 ust. 1 lit.
a RODO (zgoda)
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty
przydatności Danych dla Administratora
21.obsługa profilu na platformie TikTok i wchodzenia w interakcje z Użytkownikamiart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) i art. 6 ust. 1 lit.
a RODO (zgoda)
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty
przydatności Danych dla Administratora
22.kierowanie reklamy w mediach społecznościowych i na stronach internetowych, typu reklam
tworzonych za pomocą Menedżera reklam portalu Facebook, oraz kierowania remarketingu
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) i na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie
uzasadniony interes administratora) polegający na promocji i reklamie usług Administratora poprzez
remarketing kierowany do osób zapisanych na mailing lub odwiedzających daną stronę internetową)
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty
przydatności Danych dla Administratora
23.kontakt z Administratorem za pomocą chatbotaart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa, usługa na żądanie)
dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na pytanie użytkownika strony, art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie
uzasadniony interes administratora) na zapewnieniu sprawnej obsługi użytkowników oraz rozwijaniu
funkcjonalności Strony
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty
przydatności Danych dla Administratora
24.zamieszczenie przez Użytkownika komentarzyart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Dane przetwarzane są do momentu wycofania Zgody lub utraty przydatności dla Administratora
25.zamieszczenie przez Użytkownika opiniiart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Dane przetwarzane są do momentu wycofania Zgody lub utraty przydatności dla Administratora
26.tworzenie własnych baz Danych Użytkownikówart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla
Administratora

Podanie przez Użytkownika Danych, które nie są obowiązkowe lub nadmiaru danych, których Administrator nie potrzebuje
przetwarzać, następuje na podstawie decyzji samego Użytkownika i wówczas przetwarzanie odbywa się na podstawie
przesłanki zawartej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Użytkownik udziela Zgody na przetwarzanie tych Danych oraz
na zanonimizowanie Danych, których Administrator nie wymaga i nie chce przetwarzać, a mimo to Użytkownik przekazał
je Administratorowi.

W JAKI SPOSÓB ZBIERANE SĄ DANE?

Zbierane i przetwarzane są tylko te Dane, które Użytkownik sam poda (za wyjątkiem – w pewnych sytuacjach – Danych
zbieranych automatycznie za pomocą plików cookies oraz danych logowania, o czym mowa poniżej).

Podczas wizyty na Stronie, automatycznie zbierane są Dane dotyczące samej wizyty, np. adres IP Użytkownika, nazwa
domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, itp. (dane logowania). Dane zbierane automatycznie mogą być
użyte do analizy zachowań Użytkowników na Stronie internetowej, zbierania danych demograficznych o Użytkownikach lub
do personalizacji zawartości strony w celu jej ulepszenia. Dane te przetwarzane są jednak wyłącznie w celach
administrowania Stroną, zapewnienia sprawnej obsługi hostingowej, czy kierowania treści marketingowych i nie są
kojarzone z Danymi poszczególnych Użytkowników. Dane te są co do zasady anonimowe i służą właściwemu korzystaniu ze
Strony. Więcej o cookies można przeczytać w dalszej części niniejszej Polityki.

Dane mogą też być zbierane na potrzeby wypełnienia formularzy znajdujących się na Stronie, o czym jest mowa w dalszej
części Polityki Prywatności.

Usługi społeczeństwa informacyjnego

Administrator nie zbiera Danych dzieci. Użytkownik powinien mieć ukończone 16 lat, aby samodzielnie wyrazić Zgodę na
przetwarzanie Danych osobowych w celu świadczenia usług społeczeństwa informacyjnego w ramach Strony m.in. w celach
marketingowych, albo uzyskać w tym celu Zgodę opiekuna prawnego (np. rodzica).

W przypadku, gdy Użytkownik nie ma ukończonych 16 lat, nie powinien korzystać ze Strony i Serwisu.

Administrator jest uprawniony podjąć rozsądne starania, by zweryfikować, czy Użytkownik spełnia wymóg dotyczący
wieku, o którym mowa powyżej, albo czy osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad Użytkownikiem mającym
mniej niż 16 lat, wyraziła Zgodę lub ją zaaprobowała.

JAKIE SĄ UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA?

Użytkownikowi przysługują w każdej chwili uprawnienia zawarte w art. 15–21 RODO, tj.:

  • prawo dostępu do treści jego Danych,
  • prawo do przenoszenia Danych,
  • prawo poprawiania Danych,
  • prawo sprostowania Danych,
  • prawo usunięcia Danych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania,
  • prawo ograniczenia przetwarzania, jeśli nastąpiło ono w sposób nieprawidłowy lub bez podstawy prawnej,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
    administratora,
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  • prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące
    przepisy prawa.

Administrator zwraca uwagę, że uprawnienia te nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich
czynności przetwarzania Danych osobowych Użytkownika. Tyczy się to np. prawa do uzyskania kopii danych. Uprawnienie
to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, takie jak np. prawa autorskie, tajemnica
zawodowa. W celu poznania ograniczeń dotyczących uprawnień Użytkownika odsyłamy do treści RODO.

Użytkownikowi zawsze jednak przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: [email protected], gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych
narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy, dotyczące przetwarzania Danych osobowych.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może zwrócić się do Administratora poprzez adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres miejsca wykonywania działalności
przez Administratora, jeśli został podany w niniejszej Polityce Prywatności, wskazując zakres swoich żądań.
Odpowiedź zostanie udzielona w terminie nie późniejszym niż 30 dni od dnia wpłynięcia żądania i jego uzasadnienia,
chyba że uzasadnione będzie wydłużenie tego terminu zgodnie z RODO.

CZY UŻYTKOWNIK MOŻE COFNĄĆ WYRAŻONĄ ZGODĘ?

Jeżeli Użytkownik wyraził Zgodę na określone działanie, Zgoda taka może być w każdym czasie cofnięta, co skutkować
będzie usunięciem adresu e-mail z listy mailingowej Administratora i zaprzestaniem wskazanych działań (w przypadku
zapisu na podstawie Zgody).

Użytkownik może wycofać wyrażoną Zgodę poprzez kliknięcie w treści Newslettera w odnośnik „zrezygnuj z subskrypcji”
lub podobny, po którego kliknięciu Użytkownik zostanie przeniesiony na stronę, na której Użytkownik zostanie
poproszony o potwierdzenie cofnięcia Zgody. Użytkownik ma również możliwość cofnięcia Zgody poprzez skierowanie
oświadczenia na adres e-mail Administratora lub na adres miejsca wykonywania działalności przez Administratora,
jeśli został podany w niniejszej Polityce Prywatności.

Cofnięcie Zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem. W niektórych przypadkach, Dane mogą nie zostać całkowicie usunięte i zostaną zachowane w celu obrony
przed ewentualnymi roszczeniami przez czas zgodny z przepisami ustawy kodeks cywilny lub np. w celu realizacji
obowiązków prawnych nałożonych na Administratora.

Każdorazowo, Administrator odniesie się do żądania Użytkownika, odpowiednio uzasadniając dalsze działania wynikające
z obowiązków prawnych.

CZY ADMINISTRATOR PRZEKAZUJE DANE UŻYTKOWNIKA DO PAŃSTW TRZECICH?

Dane Użytkownika mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej – do państw trzecich w pewnym zakresie.

W związku z faktem, że Administrator korzysta z zewnętrznych dostawców różnych usług np. Meta Platforms Ireland
Limited (Facebook i spółki zależne) lub Google, czy Microsoft itp., Dane Użytkownika mogą być przekazywane do Stanów
Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach (w całości lub częściowo). W
przypadku Meta Platforms i Google, transfer danych do USA odbywa się na podstawie:

  • Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach
    EU-U.S. Data Privacy Framework,
  • Standardowych klauzul umownych (SCCs) zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
  • Dodatkowych środków zabezpieczających, stosowanych przez dostawców usług (np. szyfrowanie, anonimizacja).

W pozostałych przypadkach, Dane osobowe Użytkowników będą przekazywane wyłącznie odbiorcom, którzy gwarantują
najwyższą ochronę i bezpieczeństwo Danych, m.in. poprzez:

  • współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana
    stosowna decyzja Komisji Europejskiej,
  • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
  • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
  • lub tym, którym na przekazywanie Danych osobowych Użytkownik wyraził Zgodę.

Szczegółowe informacje dostępne są w treści polityki prywatności każdego z dostawców tych usług, dostępnych na ich
stronach internetowych. Przykładowo:

MailerLite może przechowywać część Danych w Stanach Zjednoczonych lub korzystać z dostawców usług z tego kraju,
jednakże Dane przetwarzane są głównie w Unii Europejskiej. Podobnie może być z innymi dostawcami, którzy w pewnych
zakresach mogą przechowywać dane częściowo na serwerach znajdujących się w państwach trzecich.

Administrator wybiera dostawców narzędzi, z którymi może zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych i
którzy nie przekazują danych do państw trzecich. Trzeba jednak mieć na uwadze, że korzystanie z najnowszych
narzędzi, stale zmieniających się dynamicznie, może spowodować przekazywanie (zazwyczaj zanonimizowanych danych) do
państw trzecich przez ich dostawców.

JAK DŁUGO ADMINISTRATOR PRZECHOWUJE DANE UŻYTKOWNIKA?

Dane Użytkownika będą przechowywane przez Administratora przez czas realizacji poszczególnych usług/osiągnięcia
celów, które zostały wskazane w tabeli powyżej, oraz:

  • przez okres realizacji usługi i współpracy, a także przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami
    prawa,
  • przez okres prowadzenia rozmów i negocjacji poprzedzających zawarcie umowy lub wykonanie usługi,
  • przez okres wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego,
  • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO,
  • do czasu cofnięcia Zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania,
  • do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności Danych,
  • przez maksymalnie 2 lata od wypisania się z Newslettera lub 6 miesięcy braku aktywności.

Okresy przechowywania Danych wskazane w latach liczone są na koniec każdego roku, w którym nastąpiło rozpoczęcie
przetwarzania Danych. Ma to na celu usprawnienie procesu przetwarzania i zarządzania Danymi.

Szczegółowe okresy przetwarzania Danych osobowych, dotyczące poszczególnych czynności przetwarzania, znajdują się w
rejestrze czynności przetwarzania Administratora.

 

LINKI ODSYŁAJĄCE DO INNYCH STRON

Na Stronie mogą pojawiać się linki odsyłające do innych stron internetowych. Będą one otwierać się w nowym oknie
przeglądarki lub w tym samym oknie. Administrator nie odpowiada za treści przekazywane przez te strony. Użytkownik
zobowiązany jest do zapoznania się z polityką prywatności lub regulaminem tych stron.

DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH – FACEBOOK

Administrator administruje Danymi Użytkownika na fanpage pod nazwą @reaging.pl i grupy pod nazwą REagers w serwisie
Facebook (dalej jako Fanpage).

Administrator współadministruje danymi z dostawcą platformy społecznościowej Facebook, w szczególności w zakresie
danych osób korzystających z Portalu Facebook i profilu Administratora, śledzących profil Administratora oraz
wchodzących w interakcje z Administratorem. Zakres danych określony jest poniżej. Wynika także z polityki
prywatności dostawcy.

Dane osobowe Użytkownika podawane na Fanpage będą przetwarzane w celu administrowania i zarządzania Fanpage,
komunikowania się z Użytkownikiem, wchodzenia w interakcje, kierowania do Użytkownika treści marketingowych i
tworzenia społeczności Fanpage.

Podstawą ich przetwarzania jest Zgoda Użytkownika i prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na
wchodzeniu w interakcje z Użytkownikami i Obserwującymi Fanpage. Użytkownik dobrowolnie decyduje się na
polubienie/obserwowanie Fanpage.

Zasady panujące na Fanpage są ustalane przez Administratora, jednakże zasady przebywania w portalu społecznościowym
Facebook wynikają z regulaminów Facebooka.

W każdej chwili, Użytkownik może przestać obserwować Fanpage. Administrator nie będzie jednak wówczas wyświetlać
Użytkownikowi żadnych treści pochodzących od Administratora a związanych z Fanpage.

Administrator widzi Dane osobowe Użytkownika, takie jak np. wizerunek, zdjęcia, imię, nazwisko czy informacje ogólne,
które Użytkownik umieszcza na swoich profilach jako publiczne albo którymi dzieli się z Administratorem np. podczas
rozmów przez komunikatory w ramach Facebooka. Przetwarzanie pozostałych Danych osobowych dokonywane jest przez
portal społecznościowy Facebook i na warunkach zawartych w jego regulaminach. Zakres ujawnionych Danych zależy od
Użytkownika.

Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres prowadzenia/istnienia Fanpage na podstawie Zgody wyrażonej
poprzez polubienie/kliknięcie „Obserwuj” Fanpage lub wejście w interakcje np. pozostawienie komentarza, wysłanie
wiadomości oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. marketingu własnych produktów
lub usług, obsługi Fanpage, obsługi wiadomości, które wysyła Użytkownik, albo obrony przed roszczeniami.

Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępnianie innym odbiorcom Danych, takim jak współpracującym agencjom reklamowym
lub innym podwykonawcom obsługującym Fanpage Administratora, serwisowi IT, wirtualnej asystentce, jeśli dojdzie do
kontaktu poza portalem Facebook.

Dane Użytkownika mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na
amerykańskich serwerach (w całości lub częściowo). W przypadku Meta Platforms transfer danych do USA odbywa się na
podstawie:

  • Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach
    EU-U.S. Data Privacy Framework wydaną na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
  • Standardowych klauzul umownych (SCCs) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
  • Dodatkowych środków zabezpieczających, stosowanych przez dostawców usług (np. szyfrowanie, anonimizacja).

Dane te mogą być też profilowane, co pomaga w lepszym spersonalizowaniu oferty reklamowej kierowanej do Użytkownika.
Nie będą jednak przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu RODO (mając negatywny wpływ na prawa i wolności
Użytkownika).

Pozostałe uprawnienia Użytkownika opisane są w niniejszej Polityce Prywatności.

Polityka prywatności portalu Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875

 

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z wdrożonymi procedurami
wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków
technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności
przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie
Danych osobowych Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych.

W szczególności, dostęp do Danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do
zachowania tych Danych w tajemnicy lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie Danych osobowych na podstawie
odrębnej umowy powierzenia Danych.

Użytkownik powinien jednocześnie dochować staranności w zabezpieczeniu swoich Danych osobowych przekazywanych w
ramach sieci Internet, w szczególności nie ujawniać swoich danych logowania osobom trzecim, stosować zabezpieczenia
antywirusowe oraz aktualizować oprogramowanie.

KIM MOGĄ BYĆ ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH?

Administrator informuje, że korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Podmioty, którym powierza przetwarzanie Danych
osobowych (takie jak np. firmy kurierskie, firmy pośredniczące w płatnościach elektronicznych, firmy oferujące
usługi księgowe, firmy umożliwiające wysyłkę newsletterów) gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i
bezpieczeństwa Danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności przez RODO.

Administrator informuje Użytkownika, że powierza przetwarzanie Danych osobowych m.in. następującym podmiotom:

  1. GETRESPONSE SPÓŁKA AKCYJNA – w celu wysyłki Newslettera i korzystania z systemu mailingowego
  2. VIMEO SP. Z O.O i CLOUDFLARE INC. – w celu przechowywania Danych osobowych na serwerze
  3. UNIVERSY SP. Z O.O – w celu tworzenia stron lądowania i zbierania leadów
  4. BIURO RACHUNKOWE „SIGMA” – w celu wystawienia dokumentów księgowych
  5. FAKTUROWNIA.PL – w celu obsługi systemu płatności i transakcji elektronicznych
  6. NAME.COM – w celu obsługi domeny i serwera pocztowego
  7. UNIVERSY SP. Z O.O – w celu wsparcia informatycznego czy zarządzania Stroną od strony IT
  8. Innym zleceniobiorcom lub podwykonawcom zaangażowanym do obsługi technicznej, administracyjnej, lub do
    świadczenia pomocy prawnej na rzecz Administratora i jego klientów, np. pomocy księgowej, kadrowej,
    informatycznej, graficznej, copywriterskiej, firmom windykacyjnym, prawnikom, itd.

Dane osobowe mogą być także udostępniane innym odbiorcom m.in. urzędom np. urzędowi skarbowemu – w celu realizacji
obowiązków prawno-podatkowych związanych z rozliczeniami i księgowością.

Podmioty, które przetwarzają Dane osobowe, tak jak Administrator, zapewniają zachowanie standardów europejskich w
zakresie ochrony Danych osobowych, w tym standardy wyznaczane przez akty prawne i decyzje Komisji Europejskiej i
stosują mechanizmy zgodności także przy przekazywaniu Danych poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy), m.in. w
postaci standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską decyzją 2021/915 z dnia 4 czerwca 2021 r.
w sprawie standardowych klauzul umownych między administratorami, a podmiotami przetwarzającymi na podstawie art. 28
ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz art. 29 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0915&from=PL.

 

CZY ADMINISTRATOR POWOŁAŁ INSPEKTORA OCHRONY DANYCH?

Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) i
wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem Danych osobowych.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż jego Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w
związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających
niezbędność pozyskania od Administratora tych Danych.

 

CZY ADMINISTRATOR PROFILUJE DANE UŻYTKOWNIKA?

Dane osobowe Użytkownika nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mających wpływ na prawa i
obowiązki czy wolności Użytkownika w rozumieniu RODO.

W ramach Strony internetowej i technologii śledzących Dane Użytkownika mogą być profilowane, co pomaga w lepszym
spersonalizowaniu oferty firmy, którą Administrator kieruje do Użytkownika (głównie poprzez tzw. reklamę
behawioralną). Nie powinno to mieć jednak żadnego wpływu na sytuację prawną Użytkownika, w szczególności na warunki
zawartych przez niego umów czy umów, które zamierza zawrzeć. Może jedynie pomóc w lepszym dopasowaniu treści i
kierowanych reklam do zainteresowań Użytkownika.

Użyte informacje są anonimowe i nie są kojarzone z Danymi osobowymi podanymi przez Użytkownika np. w procesie zakupu.
Wynikają one z danych statystycznych np. płeć, wiek, zainteresowania, przybliżona lokalizacja, zachowania na
Stronie.

Każdy Użytkownik ma prawo wyrażenia sprzeciwu wobec profilowania, jeśli miałoby ono negatywny wpływ na prawa i
obowiązki Użytkownika.

Więcej o reklamie behawioralnej tutaj:
https://www.youronlinechoices.com/pl/o-reklamie-behawioralnej

 

§4 FORMULARZE

Administrator stosuje następujące rodzaje Formularzy w ramach Strony:

  1. Formularz zapisu na Newsletter – wymaga podania imienia i adresu e-mail. Pola te są
    obowiązkowe. Następnie Użytkownik musi potwierdzić chęć zapisu, by jego adres e-mail został dodany do bazy
    subskrybentów w celu wysyłki Newslettera.

    Subskrypcja oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności oraz wyrażenie Zgody na przesyłanie informacji
    marketingowych i handlowych drogą elektroniczną. Obejmuje to także Zgodę na wykorzystanie urządzeń końcowych
    Użytkownika (np. telefon, tablet, komputer) w celach marketingu bezpośredniego produktów i usług
    Administratora.

    Zgody są dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z usługi Newslettera, w tym do otrzymywania informacji o
    usługach, promocjach, nowych produktach i ofertach Administratora lub jego partnerów. Zgody można w każdej
    chwili wycofać, co skutkuje zaprzestaniem wysyłki Newslettera.

    Newsletter wysyłany jest przez czas nieokreślony, do momentu cofnięcia Zgody. Po jej cofnięciu, Dane mogą być
    przechowywane przez okres do 2 lat w celu udokumentowania faktu zgody, momentu jej wycofania, działań
    Użytkownika (np. otwarcie wiadomości) oraz ewentualnych roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes
    Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    Wysyłka może zostać wstrzymana po minimum 6 miesiącach braku aktywności Użytkownika. W takim przypadku dane
    zostaną usunięte z systemu wysyłkowego. Użytkownik może ponownie się zapisać lub skontaktować z
    Administratorem, by wznowić otrzymywanie wiadomości.

    System mailingowy rejestruje działania Użytkownika dotyczące otrzymywanych wiadomości (np. otwarcia,
    kliknięcia, wypisanie się).

    Administrator może prowadzić remarketing na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na promocji usług
    poprzez narzędzia marketingowe Meta Platforms Ireland Limited (Facebook). Adresy e-mail subskrybentów mogą
    być wgrane do Menedżera reklam, jeśli subskrybent jest użytkownikiem platformy Facebook. Dane są usuwane po
    zakończeniu kampanii. Przy kolejnej kampanii wgrywana jest aktualna baza subskrybentów.

    Szczegóły dotyczące grup niestandardowych odbiorców, hashowania i przetwarzania danych znajdują się w
    polityce prywatności Facebooka:

    Administrator zaleca zapoznanie się z powyższymi dokumentami każdemu subskrybentowi.

  2. Formularz kontaktowy – umożliwia wysłanie wiadomości do Administratora i kontakt z nim drogą
    elektroniczną.

    Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz dane podane w treści wiadomości przetwarzane są
    przez Administratora zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności w celu kontaktu z Użytkownikiem i za jego
    Zgodą.

    Po zakończeniu kontaktu z Użytkownikiem Dane mogą być archiwizowane, co stanowi prawnie uzasadniony interes
    Administratora. Administrator nie jest w stanie określić dokładnego okresu archiwizacji, jednakże maksymalny
    czas nie przekroczy terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, chyba że dojdzie do
    ponownego kontaktu z Użytkownikiem lub przetwarzanie odbywa się na innej podstawie prawnej (np. do czasu
    wycofania Zgody).

  3. Formularz systemu umożliwiający pozostawienie komentarzy – wszelkie Dane w formularzu
    komentarzy Użytkownik podaje dobrowolnie, jeżeli chce taki komentarz pozostawić.

    Umieszczając komentarz, Użytkownik wyraża Zgodę na przetwarzanie tych Danych. Są to: imię, nazwisko, e-mail.
    Niektóre Dane oznaczone jako obowiązkowe muszą zostać wpisane, aby komentarz mógł zostać opublikowany.

    Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wykluczenia spamu lub wyświetlenia avatara
    Użytkownika. Adres e-mail nie jest udostępniany podmiotom trzecim.

    Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy zamieszczanych przez czytelników Strony i
    bloga. Zastrzega sobie prawo do niezamieszczania komentarzy o charakterze spamu, obraźliwych, zawierających
    wulgaryzmy, treści niezgodne z prawem lub zawierające linki do innych stron bez uprzedniej Zgody
    Administratora.

  4. Formularz zamówienia w Sklepie – składając zamówienie w Sklepie internetowym Administratora,
    Użytkownik musi podać określone Dane zgodnie z zasadami zawartymi w regulaminie sprzedaży w celu realizacji
    zamówienia, realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, rozliczeń, rozpatrywania roszczeń, w
    celach statystycznych i archiwalnych, a także w celu marketingu bezpośredniego w stosunku do klientów, co
    stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.

    Są to głównie: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres zamieszkania lub siedziba firmy, ewentualnie adres do
    doręczeń, adres e-mail. Jeżeli Użytkownik posiada już konto użytkownika w Sklepie, wystarczy podanie loginu
    (lub adresu e-mail) oraz hasła i zalogowanie się na swoje konto, a następnie dokonanie dalszych kroków
    związanych z zamówieniem.

    Administrator przechowuje Dane przez czas realizacji zamówienia lub usługi, a po jej wykonaniu przez okres
    niezbędny do ochrony przed roszczeniami. Ponadto, przez czas wymagany przepisami prawa, np. podatkowego (w
    tym okres przechowywania faktur).

  5. Formularz reklamacji, formularz odstąpienia od umowy w Sklepie internetowym, formularz zgłoszenia
    nielegalnych treści
    – w przypadku korzystania z usług lub produktów Administratora, Użytkownik może
    złożyć reklamację lub odstąpić od zawartej umowy. W tym celu Administrator umożliwia wypełnienie formularza
    reklamacyjnego, formularza odstąpienia od umowy lub formularza zgłoszenia nielegalnych treści dołączonych do
    regulaminu sprzedaży.

    Użytkownik może także dokonać tych czynności bez wypełniania formularzy, podając jednak niezbędne Dane.

    Wymagane w tym przypadku Dane to: imię, nazwisko lub nazwa Użytkownika, adres zamieszkania lub adres siedziby
    firmy (jeśli zamówienie było dokonane w imieniu firmy), adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), numer
    rachunku bankowego (jeśli konieczny będzie zwrot).

    Podanie Danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia reklamacji zgodnie z przepisami prawa oraz
    regulaminem sprzedaży. Dane będą przechowywane w celu realizacji procedury reklamacyjnej, odstąpienia od
    umowy, a także w celach archiwalnych i obrony przed roszczeniami.

  6. Formularz rejestracyjny założenia konta Użytkownika w Sklepie internetowym – Użytkownik ma
    możliwość założenia konta w Sklepie internetowym. W tym celu powinien dokonać odpowiedniej rejestracji i podać
    Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, adres siedziby firmy, NIP oraz hasło.

    Założenie konta odbywa się na zasadach określonych w regulaminie sprzedaży i jest usługą świadczoną drogą
    elektroniczną. Zasady utrzymywania konta oraz jego usunięcia opisane są w regulaminie.

    Obowiązkowe są Dane oznaczone jako takie – bez ich podania nie będzie możliwe założenie konta. Podanie
    pozostałych Danych jest dobrowolne.

    Administrator może powierzać przetwarzanie Danych osobowych podmiotom trzecim bez odrębnej Zgody Użytkownika
    (na podstawie umowy powierzenia). Dane pozyskane z formularzy nie będą przekazywane podmiotom trzecim.
    Zaleca się każdorazowo zapoznanie się z polityką prywatności dostawców usług, dostępną na ich stronach
    internetowych.

§5 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ SYSTEMY SZTUCZNEJ INTELIGENCJI

W ramach Strony możemy wykorzystywać narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (dalej jako Systemy
AI
lub AI) do analizy danych, automatyzacji procesów obsługi klienta, personalizacji
treści oraz usprawnienia świadczonych usług. Wykorzystanie AI odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w
Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz unijnym Akcie o Sztucznej Inteligencji (AI ACT).

Systemy AI mogą przetwarzać dane osobowe użytkowników w zakresie:

  • analizy preferencji użytkowników i dostosowywania oferty (np. w ramach marketingu behawioralnego),
  • automatycznej obsługi zapytań użytkowników (np. chatboty),
  • detekcji oszustw i nieprawidłowości w transakcjach,
  • analizy statystycznej w celu ulepszania usług.

Przetwarzanie danych przez AI odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, na podstawie
odpowiednich podstaw prawnych, takich jak zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub
uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania związane z obszarami stosowania systemów czy technologii AI przez
Administratora w ramach Strony, skontaktuj się z nami. Dane do kontaktu znajdziesz na wstępie.

 

TRANSPARENTNOŚĆ I AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI

W przypadku korzystania z systemów sztucznej inteligencji, które automatycznie przetwarzają dane osobowe
Użytkowników, zapewniamy pełną transparentność procesu. Informujemy, że:

  • nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które miałoby istotny wpływ na prawa lub wolności
    użytkowników bez ich wyraźnej zgody,
  • w przypadku profilowania (np. w celu personalizacji treści marketingowych), Użytkownik ma prawo do sprzeciwu
    oraz uzyskania wyjaśnienia mechanizmu przetwarzania jego danych.

Jeżeli system AI podejmuje decyzje w sposób zautomatyzowany, użytkownik ma prawo do:

  • uzyskania wyjaśnień co do logiki zastosowanej w systemie AI,
  • wyrażenia sprzeciwu wobec decyzji podjętej w sposób zautomatyzowany,
  • weryfikacji decyzji przez człowieka.

W tym celu może skontaktować się z Administratorem w dowolny sposób wskazany w niniejszej Polityce Prywatności na
wstępie.

 

MINIMALIZACJA DANYCH I OKRES PRZECHOWYWANIA

Systemy sztucznej inteligencji, które wykorzystujemy są zaprojektowane zgodnie z zasadą minimalizacji danych. Oznacza
to, że:

  • przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji określonego celu,
  • okres przechowywania danych jest dostosowany do celu ich przetwarzania i nie przekracza niezbędnego czasu,
  • po zakończeniu procesu przetwarzania dane są anonimizowane lub usuwane, chyba że użytkownik wyrazi zgodę na ich
    dalsze przetwarzanie albo będzie to możliwe na innej podstawie prawnej.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W SYSTEMACH AI

Nasze systemy AI są projektowane zgodnie z zasadą „privacy by design and privacy by default”, co
oznacza, że wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych na każdym etapie
ich przetwarzania.

Dbamy o to, aby:

  • zapewnić pełną zgodność z RODO oraz AI ACT,
  • stosować mechanizmy szyfrowania i pseudonimizacji danych tam, gdzie to możliwe,
  • ograniczać dostęp do danych jedynie do upoważnionych osób i podmiotów,
  • przeprowadzać regularne audyty zgodności oraz oceny skutków przetwarzania (DPIA) w odniesieniu do narzędzi AI.

§6 WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I PRAWA AUTORSKIE

1. Charakter publikowanych treści

Treści przedstawione na Stronie nie stanowią porad prawnych, podatkowych, finansowych ani innych specjalistycznych
(np. edukacyjnych) i nie odnoszą się do konkretnego stanu faktycznego. Jeśli Użytkownik chce uzyskać pomoc w
konkretnej sprawie, powinien skontaktować się z osobą uprawnioną do udzielania takich porad lub z Administratorem na
podane dane kontaktowe.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści zawartych na Stronie oraz za działania i
zaniechania podejmowane na ich podstawie.

2. Ochrona praw autorskich i praw pokrewnych

  • Treści zamieszczone na Stronie, w tym teksty, grafiki, zdjęcia, nagrania wideo, materiały edukacyjne, kody
    źródłowe oraz wszelkie inne publikacje, stanowią przedmiot ochrony na podstawie ustawy o prawie autorskim i
    prawach pokrewnych.
  • Administrator nie wyraża zgody na kopiowanie, reprodukowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie tych treści
    w całości lub w części bez jego wyraźnej, uprzedniej Zgody, z wyjątkiem sytuacji dopuszczalnych przez prawo
    (dozwolony użytek, cytowanie).
  • W przypadku cytowania fragmentów treści wymagane jest:
    • oznaczenie autora lub źródła treści,
    • wskazanie pełnej nazwy Administratora,
    • umieszczenie aktywnego, klikalnego linku do pełnego materiału źródłowego na Stronie Administratora.
  • Naruszenie powyższych zasad może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną. Administrator zastrzega sobie
    prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich.

3. Eksploracja tekstów i danych (TDM)

  • Eksploracja tekstów i danych (TDM), czyli analiza wyłącznie przy zastosowaniu zautomatyzowanej techniki, może
    podlegać ograniczeniom i wymagać uzyskania zgody Administratora.
  • W przypadku wykorzystania treści w celach komercyjnych, Użytkownik zobowiązany jest do uzyskania uprzedniej
    zgody Administratora.
  • Eksploracja tekstów i danych może być dozwolona bez zgody Administratora wyłącznie w celach naukowych i
    badawczych, pod warunkiem że nie prowadzi do naruszenia praw autorskich i nie jest ukierunkowana na osiągnięcie
    korzyści majątkowej.

4. Odpowiedzialność Administratora jako dostawcy usług internetowych

  • Administrator dokłada należytej staranności w celu wykrycia i usunięcia treści generowanych przez Użytkowników
    (np. komentarze, posty), które naruszają prawa autorskie lub inne przepisy prawa.
  • Użytkownik, publikując treści, do których nie posiada praw, ponosi pełną odpowiedzialność za ich wykorzystanie.
  • W przypadku zgłoszenia naruszenia prawa autorskiego Administrator może:
    • usunąć treści naruszające przepisy,
    • zablokować dostęp do nich,
    • przekazać informacje o naruszeniu odpowiednim organom lub właścicielowi praw.
  • Użytkownik ma prawo do odwołania się od decyzji dotyczącej usunięcia jego treści.
  • Publikując komentarze lub treści w mediach społecznościowych Administratora, Użytkownik udziela niewyłącznej
    licencji na korzystanie z tych treści w ramach funkcjonalności platformy do momentu ich usunięcia.
  • Administrator może moderować, ukrywać lub usuwać komentarze i treści Użytkowników, które:
    • naruszają regulamin platformy społecznościowej,
    • są obraźliwe, wulgarne, dezinformacyjne, nielegalne,
    • stanowią spam lub nieautoryzowaną reklamę,
    • naruszają prawa autorskie Administratora.
  • Użytkownicy naruszający zasady mogą zostać zablokowani i pozbawieni możliwości interakcji ze Stroną.
  • Administrator nie odpowiada za treści publikowane przez Użytkowników na profilach społecznościowych, ale może je
    usuwać lub zgłaszać naruszenia platformie.
  • Platformy społecznościowe (np. Meta, YouTube, LinkedIn) są zobowiązane do przestrzegania przepisów dotyczących
    ochrony praw autorskich i usuwania treści naruszających prawa Administratora.
  • Administrator może zgłaszać naruszenia platformom, a w przypadku braku reakcji – dochodzić swoich praw na drodze
    sądowej lub w procedurach wewnętrznych platform.
  • Użytkownicy powinni przestrzegać regulaminów platform społecznościowych i nie naruszać cudzych praw.

5. Aktualność treści

Treści umieszczone na Stronie są aktualne na dzień ich zamieszczenia, chyba że wskazano inaczej.

 

§7 TECHNOLOGIE

W celu korzystania ze strony internetowej Administratora niezbędne jest posiadanie:

  1. dostępu do Internetu z urządzenia umożliwiającego korzystanie ze Strony, takiego jak komputer stacjonarny,
    laptop, inne urządzenie przenośne, w tym także sprzęt umożliwiający komunikację i wypełnianie niezbędnych
    formularzy w ramach Serwisu, np. sprawna klawiatura,
  2. odpowiednio skonfigurowanej, aktualnej wersji przeglądarki internetowej obsługującej m.in. pliki typu cookies,
    np. Microsoft Edge, Opera, Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome, umożliwiającej przeglądanie stron
    internetowych,
  3. aktywnego i odpowiednio skonfigurowanego konta poczty e-mail (Administrator zaleca, aby Użytkownik sprawdził,
    czy wiadomości z domeny Serwisu nie trafiają do skrzynek typu „Spam”, „Oferty” lub innych niż
    „Odebrane”/„Główne”. Administrator nie ma wpływu na takie ustawienia – zależą one od konfiguracji konta e-mail
    Użytkownika i/lub dostawcy usługi poczty),
  4. oprogramowania umożliwiającego odczyt treści w popularnych formatach, takich jak PDF, video, MP3, MP4.

§8 POLITYKA PLIKÓW COOKIES

  1. Podobnie jak większość stron internetowych, Strona Administratora korzysta z tzw. technologii śledzących, czyli
    plików cookies (“ciasteczek”), co umożliwia ulepszanie Strony pod kątem potrzeb Użytkowników ją odwiedzających.
  2. Strona nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
  3. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, niewielkie pliki tekstowe, które przechowywane są na
    urządzeniu końcowym, np. komputerze, tablecie, smartfonie, wtedy, gdy Użytkownik korzysta ze Strony.
  4. Mogą to być cookies własne (pochodzące bezpośrednio ze Strony internetowej) oraz cookies podmiotów trzecich
    (pochodzące z innych stron internetowych niż Strona).
  5. Pliki cookies pozwalają na dostosowanie zawartości Strony internetowej do indywidualnych potrzeb Użytkownika
    oraz potrzeb innych odwiedzających ją Użytkowników. Umożliwiają również tworzenie statystyk, które pokazują, w
    jaki sposób Użytkownicy Strony korzystają z niej oraz jak się po niej poruszają. Dzięki temu Administrator może
    ulepszać Stronę internetową, jej zawartość, strukturę i wygląd.
  6. Użytkownik ma prawo zarządzać zgodą na pliki cookies oraz inne technologie śledzące, zgodnie z wymogami
    Rozporządzenia o Usługach Cyfrowych (DSA) oraz Rozporządzenia AI Act, jeśli na Stronie wykorzystywane są
    narzędzia oparte o sztuczną inteligencję.
  7. Kategorie plików cookies jakie stosuje Administrator:
    • Niezbędne – wymagane do działania strony.
    • Analityczne – np. Google Analytics.
    • Marketingowe – np. Meta Pixel.
    • Personalizacyjne – dostosowujące treści do Użytkownika. Szczegóły związane z plikami cookies znajdują się poniżej oraz w narzędziu do obsługi Zgody na pliki cookies.
  1. Administrator stosuje następujące pliki cookies podmiotów trzecich w ramach Strony:
    • Piksel konwersji Facebooka oraz reklamy Facebook Ads (Facebook Custom Audiences) – w
      celu zarządzania reklamami na Facebooku i prowadzenia działań remarketingowych, co stanowi prawnie
      uzasadniony interes Administratora.

      Narzędzie Piksel Facebooka dostarczane jest przez Meta Platforms Ireland Limited oraz jej spółki
      powiązane. To narzędzie analityczne, które:

      • pomaga mierzyć skuteczność reklam,
      • pokazuje, jakie działania podejmują Użytkownicy Strony,
      • pomaga dotrzeć do określonej grupy osób (Facebook Ads, Facebook Insights).

      Administrator może również kierować treści reklamowe do Użytkownika poprzez reklamy kontaktowe lub tzw.
      menedżera reklam – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Adresy e-mail subskrybentów mogą zostać
      wgrane do narzędzia marketingowego oferowanego przez Meta Platforms Ireland Limited, pod warunkiem, że
      osoby te posiadają konto na Facebooku. Dane są usuwane po zakończeniu kampanii reklamowej.

      Informacje o niestandardowych grupach odbiorców, zasadach hashowania i przetwarzania danych przez
      Facebook dostępne są pod adresami:

      Informacje zbierane w ramach Piksela są anonimowe i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację
      Użytkownika. Dostawca (Meta/Facebook) może jednak łączyć je z informacjami z konta Użytkownika i
      wykorzystywać zgodnie ze swoją polityką.

      Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności Meta Platforms oraz samodzielne
      zarządzanie ustawieniami prywatności Użytkownika:

      Użytkownik, korzystając ze Strony, wyraża zgodę na instalację wskazanego pliku cookie na swoim
      urządzeniu końcowym.

    • Wbudowany kod Google Analytics – w celu analizy statystyk Strony.

      Google Analytics korzysta z własnych plików cookies do analizowania działań i zachowań Użytkowników
      Strony. Pliki te przechowują m.in. informacje o źródle ruchu na stronie, co umożliwia
      Administratorowi optymalizację Strony. Narzędzie stosowane jest na mocy umowy z Google Ireland
      Limited, a dostarczane przez Google LLC.

      Działania oparte są na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
      Administrator nie przetwarza danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację Użytkownika.

      Zalecane jest zapoznanie się z zasadami prywatności i możliwościami wyłączenia kodu śledzącego:

    • Powiadomienia typu web push z przeglądarki

      Administrator umożliwia wyrażenie Zgody na otrzymywanie powiadomień web push za pośrednictwem
      przeglądarki. Powiadomienia te służą lepszej komunikacji oraz przekazywaniu ofert i treści
      marketingowych.

      Zgoda udzielana jest poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w komunikacie przeglądarki (np.
      „wyświetlaj powiadomienia”). Może zostać w każdej chwili cofnięta poprzez zmianę ustawień
      przeglądarki.

      Administrator nie przetwarza danych osobowych w ramach powiadomień web push. Użytkownicy są
      identyfikowani jedynie na podstawie zapisów w przeglądarce.

    • Wtyczki kierujące do social mediów (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn)

      Po kliknięciu w ikonę wtyczki Użytkownik zostaje przekierowany do zewnętrznego serwisu
      społecznościowego, gdzie może np. polubić fanpage Administratora lub udostępnić treści.

      Administrator nie ma wpływu na dane przetwarzane przez portale społecznościowe po kliknięciu w
      przycisk wtyczki. Dane te mogą być kojarzone z kontem Użytkownika i przetwarzane na zasadach
      ustalonych przez te platformy.

      Cookies pochodzące z tych wtyczek mogą być umieszczane w urządzeniu Użytkownika jeszcze przed
      kliknięciem, jeśli platforma pozwala na taką integrację.

      Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności danych portali przed korzystaniem z
      wtyczek:

    • e) Narzędzia służące do oceny efektywności kampanii reklamowych Google Ads – w celu
      prowadzenia kampanii reklamowych oraz remarketingowych, co jest prawnie uzasadnionym interesem
      Administratora.

      Administrator nie gromadzi danych osobowych Użytkownika umożliwiających jego identyfikację.
      Użytkownik może zapoznać się z polityką prywatności Google oraz zarządzać swoimi preferencjami
      reklamowymi z poziomu przeglądarki internetowej.

    • Cookies służące do odzyskiwania porzuconych koszyków i aktywności Użytkownika w sklepie

      Służą do kierowania komunikacji reklamowej związanej z niezakończonymi zamówieniami, co stanowi
      prawnie uzasadniony interes Administratora.

    • Treści z portali i stron internetowych zewnętrznych dostawców

      Administrator może osadzać na Stronie treści zewnętrzne, np. z YouTube, Vimeo, SoundCloud. Podmioty
      trzecie mogą zapisywać informacje o odtworzeniach treści przez Użytkownika.

      Jeśli Użytkownik nie chce, by jego Dane były przetwarzane w ten sposób, powinien wylogować się z
      danego portalu przed odwiedzeniem Strony Administratora lub nie odtwarzać danych treści. Użytkownik
      może również zablokować odtwarzanie treści za pomocą ustawień przeglądarki.

    • Linki afiliacyjne i programy partnerskie

      Strona może zawierać linki afiliacyjne do produktów lub usług osób trzecich. Kliknięcie w taki link
      może skutkować przyznaniem Administratorowi prowizji, jeśli Użytkownik dokona zakupu.

      Strona może także zawierać reklamy Google AdSense. Administrator nie ma wpływu na ich treść ani
      wygląd – zależy to od algorytmu dostawcy (Google Ireland Limited).

      Ustawienia reklam Użytkownik może edytować pod adresem: https://adssettings.google.com/authenticated

    • Chatbot AI

      Chatbot może automatycznie odpowiadać na pytania i wspierać Użytkowników w procesie zakupowym lub
      konsultacyjnym. Działa w oparciu o algorytmy sztucznej inteligencji.

      System nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji istotnych dla praw Użytkownika. W każdej chwili
      Użytkownik może zażądać kontaktu z człowiekiem lub wyjaśnienia działania chatbota.

      Zakres przetwarzanych danych: imię lub pseudonim (jeśli podany), treść rozmowy, adres IP,
      identyfikator sesji.

      Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) i f (uzasadniony interes) RODO.

    • Cookiebot – zarządzanie plikami cookies

      Strona korzysta z narzędzia Cookiebot (Cybot A/S), które umożliwia zarządzanie zgodą na konkretne
      kategorie cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia w zakładce „Ustawienia
      plików cookies” w stopce. Polityka prywatności Cookiebot.

    • Google reCAPTCHA – ochrona przed spamem i botami

      Google reCAPTCHA (Google Ireland Ltd.) analizuje zachowanie Użytkownika w tle w celu ustalenia, czy
      nie jest on botem. Działa automatycznie i nie można go wyłączyć dla pojedynczego Użytkownika.
      Szczegóły: Polityka prywatności
      Google
      .

    • Pliki cookies: Strona wykorzystuje pliki cookies sesyjne i stałe w celu zapewnienia
      poprawnego działania oraz analizy i personalizacji treści. Ograniczenie ich może wpłynąć na
      funkcjonalność Strony.
    • Zarządzanie cookies: Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w
      przeglądarce. Szczegóły: wszystkoociasteczkach.pl
    • Usuwanie cookies: Usunięcie cookies nie oznacza automatycznego usunięcia danych
      osobowych zebranych za ich pomocą.

    §9 ZGODA NA COOKIES

    Podczas pierwszego wejścia na Stronę Użytkownik musi wyrazić Zgodę na cookies lub podjąć inne, możliwe
    działania wskazane w komunikacie, żeby móc dalej korzystać z zawartości Strony.

    Korzystanie ze Strony oznacza wyrażenie Zgody. Jeżeli Użytkownik nie chce takiej Zgody wyrazić – powinien
    opuścić Stronę.

    Zawsze też, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki, wyłączyć lub usunąć pliki cookies. W zakładce
    „pomoc” w przeglądarce Użytkownika znajdują się niezbędne informacje.

     

    §10 LOGI SERWERA

    1. Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona.
    2. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP
      Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z
      jakiego korzysta Użytkownik.
    3. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
    4. Logi serwera służą do administrowania Stroną, a ich treść nie jest ujawniana nikomu poza osobami i
      podmiotami upoważnionymi do administrowania serwerem.
    5. Administrator nie wykorzystuje w żaden sposób logów serwera do identyfikacji Użytkownika.

    Data publikacji Polityki Prywatności: 14.04.2025
    Data ostatniej aktualizacji: 14.04.2025
    Poprzednie wersje Polityki prywatności: brak.

     

    Nota prawna

    Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona przez Kancelarię prawną #Legalny Biznes
    Online
    legalnybiznesonline.pl. Nie
    kopiuj jej ani w całości, ani we fragmentach, gdyż naruszysz prawa autorskie i narazisz się na roszczenia.
    Postaraj się o własną legalną licencję kontaktując się z Kancelarią lub korzystając ze sklepu prawnego na legalnybiznesonline.pl lub legalnastrefabiznesu.pl.

    My działamy legalnie, bo dbamy o moich Klientów, swój wizerunek i najwyższą jakość tego, co świadczymy dla
    Ciebie! 🙂